Voice & INTERVIEW
Vision after 3 years
３年後の自分
産後休暇から復帰して後輩のキャリアアップを支援する先輩に
秘書 I.Sさん
Secretary
WORKER
プレジオグループで働く人たち
今のお仕事の内容を教えてください
役員の秘書として、日々の業務に関する手配やスケジュール管理、役員が出席する会議資料や社内行事に関する運営企画を行っています。
入社理由を教えてください
社員一人一人の価値観・人生を尊重してくれる会社だと感じ入社しました。
上山社長の嘘のないまっすぐな言葉が入社の決め手です。私は業界業種ではなく自分に合う会社なのかをポイントに就職活動をしていました。“仕事は生活を豊かにするための一つの手段“という言葉を聞き、社員一人一人の価値観・人生を尊重してくれる会社だと感じ入社しました。
お仕事のやりがいを教えてください
社員同士がコミュニケーションをとれるきっかけ作りをしています。
社長や役員方と近い距離で接する仕事なので、会社全体の動きや仕事に対する考え方、従業員に対する思いを間近で感じることができ、様々なことを学ぶことが出来ます。
また社内行事の運営企画も行っており、業務の違いから普段話す機会が少ない社員間のコミュニケーションの場を設け、人と人とがつながるきっかけを作ることができる仕事にやりがいを感じています。
プレジオグループへ応募を考えている人にメッセージをお願いします
自分らしく長所を生かして働きたい方一緒に働いてみませんか？
ワークライフバランスを自分で決められる会社だと思います。人それぞれ人生で重きを置いているものは違うかと思いますが、プレジオはその価値観を尊重し成長していく会社です。バリバリスキルアップを目指す方には成長できる環境を、結婚や出産を機にプライベートを充実させたい方には生活を大事にした働き方を実現しています。自分らしく長所を生かして働きたい方一緒に働いてみませんか？ご応募をお待ちしています！
1日の流れ
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9:00
- 清掃
- 各部署担当の清掃箇所を掃除
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9:10
- スケジュール調整
- 役員のスケジュール変更・手配状況 確認
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9:30
- ミーティング
- 秘書内で情報の共有、役員スケジュールの確認
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10:00
- 慶弔業務
- 手土産やお祝いの品を選定し役員方へ提案、管理を行う
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12:00
- 昼食
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13:00
- 来客対応
- 役員宛ての来客ご案内
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13:15
- スケジュール調整
- 役員のスケジュールに変更がないか、手配事項にぬけがないかを確認
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14:00
- 社内行事企画・運営
- イベント、会議、研修などの各種手配や運営準備を行う
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15:30
- 資料作成
- 会議議事やその他 提案資料を作成
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17:00
- 社長お見送り
- 商談へ向かう社長の会場や配車の手配を行い当日の業務報告を済ませ、お見送り
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18:00
- 退社
- 他役員への業務報告を終え、退社